零星采购合同范本
随着人们法律意识的建立，合同的用途越来越广泛，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，下面是小编收集整理的零星采购合同范本，希望能够帮助到大家。
零星采购合同范本1甲方：____________________________
乙方：____________________________
甲方根据其他公司推荐并结合其他公司以往采购价格决定将______________农场基地部分建材向乙方采购，双方在互利互惠、友好协商前提下，达成如下协议：
一、材料名称
五金配件材料等。
二、送货地址
_______省_______市
三、采购清单
五金配件等，详细清单见送货清单。
四、供货要求
1.供货批次：从_______年_____月___日供货，供货数量以甲方采购计划单和送货接收单为准。随后各批乙方配合甲方随基地建设节奏供货，最终多退少补。
合同后续批次由甲方根据生产需要通知乙方送货，并以补充合同形式出现。
2.到货物资提供国家认可的相关资料一份：公司营业执照复印件，法人身份证复印件，开户许可证复印件，三证加盖公章；当批产品合格证原件，当批产品检验报告原件。
3.乙方包运费包卸货，甲方负责清点数量和验货。
五、合同价款
1.协议单价：详细品名见送货清单（加盖公章）。
2.协议数量：详细数量见送货清单（加盖公章）。
3.合同总额：人民币_______元整。（￥_______.00），变更除外。
六、付款方式
乙方月份货物进场验收合格后的下月15日（甲方集中付款日）付给乙方应得货款的70%，剩余货款作为质保金，待下批次货物到场后，一并支付。乙方需向甲方开具正规发票。随后每笔货款乙方均需向甲方开具正规发票。
七、乙方付款信息
1.乙方授权委托其员工将甲方货款打至其个人银行卡账户接收。授权委托书及委托人身份证见合同附件。
户名：____________________________
开户行：__________________________
账号：______________________________
八、乙方的义务
1.乙方必须按合同规定的品种、数量、规格、要求供货，若有一项违规，甲方有权拒收，由此造成一切损失、责任均由乙方负责。
2.乙方需保证供货期，若因乙方原因造成一切经济损失由乙方负责。
3.乙方应主动服从并积极配合甲方进行现场卸货的管理、协调工作，由于乙方的消极怠慢或冒然行事所造成的经济损失由乙方负责。
九、甲方义务
1.甲方保证乙方货款的及时支付。
2.甲方应积极配合乙方进行货物的启运和卸货的协调工作，由于甲方的消极管理所造成乙方卸货延迟而带来的经济损失由甲方负责。
十、违约责任
1.除人力不可抗拒的因素等非乙方原因外，如乙方不能按时到货，每迟交货一天，扣除合同总款额的5%，直至扣除合同总金额的50%，超过实现甲方有权将该材料再外包给他方，并将追究乙方因此给甲方带来的损失。
2.如甲方未按约定支付货款，每延迟一天，支付合同总价款的5%作为违约金。若甲方资金紧张，未能按约定日付款，需提前3天通知乙方，并提供明确最后付款日的公司文书。
十一、仲裁
执行本合同的争议，由甲乙双方协商解决，协商不成，则将该争议交当地仲裁委员会，仲裁裁定为最终结果，是对双方均有约束力，并作为强制执行的依据，仲裁费用由败诉方承担。
十二、其他
未尽事宜，双方协商解决。
十三、本合同一式叁份，自签字盖章之日起生效；甲方持贰份，乙方持壹份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）____________乙方：（盖章）____________
甲方授权代表：_________乙方授权代表：__________
联系电话：______________联系电话：_____________
日期：__________________________________________
零星采购合同范本2深**20xx 字（ ）号
*****设计装饰工程有限公司
（零星材料类）
采购合同
签订地点：签订日期：
甲方（采购方）: 乙方（供货方）:
依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立：工程项目的采购合同，以资共同遵照执行。
第一条 货物的概况、数量、单价及合同额（如果涉及的采购商品较多，则可以以附件的形式列于合同附件）
第二条 交（提）货时间、地点、方式及其风险承担 1.交（提）货时间：2.交（提）货地点：3.交（提）货方式：第三条 风险承担
本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点，经甲方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由乙方转移至甲方。
第四条 运输费用承担
货物的运输费用由 承担； 货物的卸货费用由 承担。
第五条 质量要求及技术标准、乙方对质量负责的条件和期限
1.质量技术要求： 。
2.双方约定质量保证期为 ，从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。
第六条 验收标准、方法
1.甲方应按验收标准对货物的质量和数量进行验收； 2.验收的方法： 。 第七条 结算及付款方式
1.具体结算办法和付款方式： 。
第八条 解决合同纠纷的方式
合同执行过程中，出现争议的，甲乙双方可协商解决，协商不成，可以向甲方所在地的有权管辖的人民法院提起诉讼。
第九条 违约责任
1.甲方违约责任：。 2.乙方违约责任：。 第十条 双方其它约定事项
。 第十一条 合同效力
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。本合同正本一式 贰 份，具有同等法律效力；合同副本一式份，送甲方留存叁份，乙方留存 份。
甲方： 乙方：合同授权代表： 合同授权代表：
签 订 日 期 ：年 月日 签 订 日 期 ：年月日 公司地址：公司地址：固定电话： 电话： 授权代表手机：
零星采购合同范本3甲方 ……此处隐藏13910个字……用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。
（2）高职院校零星物资采购的特点。
高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。
①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。
②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。
（3）高职院校零星物资采购的方式。
高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。
2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
（1）高职院校零星物资采购的合同管理。
高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。
（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：
①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。
③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。
④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。
（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。
（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。
（5）合同的归口管理。
各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
4、结语。
由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。
